Numbers｜どんなことができるソフト？便利な５つの機能を紹介

iPhone、iPad、MacBook等のApple製品を使用されている方、Numbersの存在をご存知ですか？

ちょっとした表計算やグラフを作成するにはとても便利なソフトです。

この記事では、Numbersについて知りたい方のために、どんなことができるソフトなのか、またその便利さについて紹介します。

Numbers（ナンバーズ）とは

ビジネスアプリケーションについて

それぞれ「Pages（ページズ）」「Numbers（ナンバーズ）」「Keynote（キーノート）」と言い、Apple社製のビジネスアプリケーションです。

それぞれの大きな特徴は以下のとおりです。

・Pages　 　 文書作成
・Numbers　表計算
・Keynote　 プレゼン作成

どのソフトもビジネスマンには欠かせないソフトであり、iPhone、iPad、MacBookなど相互間で共有できるため、いつでもどこでも作成・閲覧することが可能です。

もちろんビジネスなどの仕事上だけでなく、主婦の方が家計簿を作成したり、PTAで使用する資料や文書を作成したりと、パソコン操作に慣れていない方でも簡単に書類を作成することが可能です。

Numbersは表やグラフなどを配置できる

Numbersは、関数などを使って複雑な表計算にも対応したスプレッドシートが作成できる便利なソフトです。

スプレッドシートとは、Numbersの中でファイルのことを表します。

Numbersの最大の特徴は、１つのシート内に独立した様々な表やグラフ、写真などを配置することができます。

シート全面がセル状になっている表計算ソフトとは違い、レイアウトの自由度の高さが魅力です。

このように表をグラフにしたり、表計算を使って資料を作成したりと文書の作成に適しています。

Numbersでできること

白紙のシート上に自由にレイアウトを配置できる

Numbersのシートは、シート全体がマス目状の表計算ソフトとは違い、白紙です。

白紙の上に表やグラフを配置することで、シートがマス目状の表計算ソフトでは不可能だったレイアウトの変更が可能となります。

関数などを使って表計算機能を使える

Numbersの表は、表計算機能がとても充実しています。

関数にも対応していて、複雑な計算も可能です。

さらに、対象のセルを選択するだけで主であった計算結果を随時表示させることが可能です。

データを簡単にグラフ化することができる

作成した表を簡単にグラフ化することができます。

また、表計算の結果をそのままグラフに反映させることができるため効率的に作業がはかどります。

効率的にデータを入力できる

オートフィルやポップアップメニュー、チェックボックスをはじめとしたコントロールの挿入など、データ入力の効率化に役立つ機能が充実しています。

表をデータベース的に利用する際にも重宝します。

データベースとして利用できる

データを並び替えることや、絞り込む機能も充実しています。

大きな表にデータを入力することでデータベースとしても利用可能です。

Numbersを活用しよう

Numbersを使いこなせるようになると、ビジネス上の表計算だけでなく、ご家庭内での家計簿やお子さんの成長記録など、身近なものを表やグラフ化することができます。

iPhone、iPad、MacBook等があればいつでもどこでも編集することができ、業務上のデータであれば同僚間、家庭内であれば家族間など、スプレッドシートを共有することができます。

仕事上
・表計算を活用したデータ入力
・表をグラフ化させ、より見やすくさせたスプレッドシートの活用

プライベート
・家計簿
・ライフイベント表
・キャッシュフロー表
・子供の身長、体重記録
・ランニング記録
　などなど

みなさんもぜひNumbersを活用してみてください。

もし、仕事上でExcelがメインという方も、使い方は大差ないため、手元にあるiPhoneやMacBookで使い方をどんどん覚えて更なるキャリアアップを目指しましょう。