これから就職活動をするという方、転職を考えているという方、現在バリバリ働いている方、自分を高めてワンランク上の仕事をしませんか？
そんな方にオススメな資格があります。それが「秘書検定３級」です。
世間一般的に就職活動時や転職時に有利に活かすことができるのは「秘書検定２級」からと言われていることが多いですが、正直なところ、そのように公表しなくとも、秘書検定３級を取得することによるメリットは学ぶことも多くとても大きいです。
この記事では、就職活動中の方やキャリアアップを目標をしている方に向けて、「秘書検定３級」を取得するメリットについて紹介します。
私も取得しました！
どうぞ最後までご覧ください
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「秘書検定」についての基礎知識
秘書の仕事
そもそも秘書ってどんな仕事をすること？
お答えしますね
秘書の仕事は、主に企業、会社のトップである社長や役員をはじめ、政治家や弁護士、医師などの庶務業務をサポートする仕事を指します。 具体的には、スケジュール管理や調整、来客応対、会議や商談・イベントなどの準備、社内外の人とのやり取り、書類作成など、その業務は多岐に渡ります。
秘書検定とは
秘書検定とは、秘書に求められる知識、技能、一般常識、敬語の使い方、電話対応、ビジネス文書の作成など、社会人として業務をこなす上で欠かすことのできない能力が身についていることを証明する検定を言います。
誰でも受験することができるの？
受験資格に制限はありません。どなたでも受験できます
| 秘書検定詳細 | ||||
| ３級 | ２級 | 準１級 | １級 | |
| 筆記試験 | 選択問題と記述式 | 全て記述式 | ||
| 面接試験 | なし | あり | ||
| 難易度 | 高校生 | 大学生 | 大学生〜社会人 | 現役秘書、社会人 |
| 合格率 （第128回） | 62.6% | 57.6% | 41.6% | 25.4% |
| 試験回数 | 年３回 | 年２回 | ||
| 試験地 | 全国各地 | |||
| 受験費用 （税込） | 3,800円 | 5,200円 | 6,500円 | 7,800円 |
面接に関しては一都市のみで開催、級をまたいで併願受験もできますので詳細は公益財団法人 実務能力検定協会のHPをご覧ください
＼こちらをクリック／
試験日程を確認したけど行ける日がないなあ
大丈夫です！
CBT試験と言って都合のよい日程を選んで受験できるシステムがあります
コンピューターを使用し、秘書検定２級と３級を受験するシステムです。資格のレベルや認定については，従来の検定試験と同様です。
このシステムを導入しているお近くのテストセンターで受験することが可能です。
私もこのCBT試験で合格しました
- 年３回の試験日に限定されずに，都合のよい日程を選んで受験できる。
（実施日と開始時間はテストセンターによって異なります。） - 合否結果は当日のため、すぐに知ることができる。（私は試験終了と同時に即発表でした。）
- ４７都道府県に３００カ所以上のテストセンターが設置されているため、受験しやすい。
- 不合格だった級をすぐに受験できる。（最短で申込日から３日後に受験可能です。）
秘書検定３級取得で得られること
秘書の基本業務の知識や社会人として求められる基本的なマナーが身に付きます。
秘書検定を活かせることができる職業
秘書として業務に携わることはもちろん、総務、人事、営業事務、経理等の一般的に「事務職」と呼ばれる職種には確実に活かすことができます。もし、その職種が未経験であったとしても、秘書検定を持っていれば、事務職の求人に就職や転職ができる可能性が高くなります。
秘書検定３級の勉強法
参考書１冊あれば十分に合格が可能です。まずパラパラっと参考書をめくってみて興味が湧くページ、「これなら自分でも解けそうだ」というページを見つけて過去問を解いていきます。
初めは広く浅くでかまいません。過去問を繰り返していくうちに同じ傾向の問題に数多く出会うため、自然と流れが分かってきます。
勉強ができる隙間時間をどんどん作って出題傾向に慣れていきましょう。
この１冊で合格できました。カラフルで見やすくオススメです！
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秘書検定を取得するメリット
冒頭にも述べましたが、世間一般的に就職活動時や転職時に有利に活かすことができるのは「秘書検定２級」からと言われていることが多い中、この秘書検定３級の取得で得られる基本的なビジネスマナーや常識ですら危うい方は多いと思います。
私アオが、ビジネスの場でも十分に秘書検定３級を取得したことにより活かせている実務能力（スキル）を紹介します。
身に付けば仕事で活かせるメリットが多数です
秘書検定３級を取得することにより身に付くスキルはまだまだたくさんありますが、これだけでも知っていたら大いに役立つ気がしませんか？
私は中間管理職になってから秘書検定３級に挑戦しましたが、勉強の段階で知らないことが多すぎて恥ずかしい気持ちになりました。
しかし、今思えば誰でも身に付けていて恥ずかしくないスキルですので、向上心がある方はどんどんチャレンジしていただきたいなと思います。
秘書検定３級は合格率が高い！
秘書検定３級は合格率が高く、意欲さえあれば少ない時間で合格を手にすることができます。
しかし、人間は物事を忘れる生き物です。秘書検定を取得し満足するのではなく、日々学んだことをアウトプットしてこそ取得に費やした時間と労力が報われます。
ビジネスの場でも、基本的なマナーや言葉遣いを体得していれば、やはり周囲のお手本となります。それだけでも十分に印象が良く見えるでしょう。
上の立場になる人ほど、この秘書検定３級で身に付くスキルは最低限身に付けてもらいたいと思います。私は部下をたくさん抱えている立場でこの資格を取得できたことを本当に良かったと思っています。
秘書検定３級はキャリアアップにつながらないと考えている方もいらっしゃるかもしれませんが、そんなことはありません。
秘書検定は合格するとそれぞれの級のレベルに応じた能力があることが客観的に認められます。
私はそのまま勢いよく秘書検定２級を取得し、更なるスキルを磨いてキャリアアップにつなげました。それも基本となる３級のスキルがあったからこそ取得できたと今でも思っています。
言葉遣いやビジネスマナーの基本となる秘書検定３級は、全ての方が立場関係なしにチャレンジすることで、個人だけでなく、職場内の品度も大幅にアップすると思います。
ぜひチャレンジしてキャリアアップにつなげてくださいね。
最後までご覧いただきありがとうございました
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